ESTADO.

Sanciones económicas y privación de la libertad para quien incumpla la  Ley de Archivos de Jalisco

Los funcionarios de dependencias y organismos públicos que dañen sus archivos o los eliminen se harán acreedores a multas superiores a los 400 mil pesos, de acuerdo con lo estipulado en la nueva Ley de Archivos de Jalisco, explica Juan Carlos Campos, coordinador general de evaluación y gestión documental del Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI).

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“En la ley general de archivos vienen temas incluso de 453, 000 pesos al servidor público que no le dé un tratamiento adecuado a sus archivos, a todos aquellos documentos en las dependencias, todos rotos, todos tirados, todos por ningún lado, esos documentos tienen un valor importantísimo, los archivos, dicen los románticos del tema, son la memoria histórica y colectiva de nuestra nación y de nuestras entidades y bueno, así lo expresan, pero de manera muy práctica es al final de cuentas el soporte que nos sirve para documentar los actos públicos”

La nueva disposición permitirá el acceso a la información contenida en los archivos y la rendición de cuentas; quien no la respete podría purgar penas de hasta 10 años, dependiendo de la acción cometida, puntualizó.

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“Acaba de entrar en vigor, el 20 de noviembre del presente año se publicó la ley estatal, el 15 de junio (también de este año) se publicó la ley general, entonces ya es una obligación, quien no le dé un tratamiento adecuado a sus archivos puede tener una multa de medio millón de pesos, pero además viene una cosa bien interesante que son 10 años de cárcel”

Con ese mismo objetivo se creó la auditoría archivística como una herramienta de control y supervisión de los sistemas institucionales de archivos de cada sujeto obligado, puntualizó el coordinador general de evaluación y gestión documental del ITEI.

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“Tener mucho cuidado con sus archivos, con sus documentos públicos que tengan, porque ellos ya ahora constituyen una gran responsabilidad para todos y sobre todo cuando vayan a hacer su entrega-recepción, las autoridades municipales tienen que hacerlo a través de los instrumentos de control y  conjunto archivístico, que eso significa prácticamente ponerle un GPS a cada documento y ya no se va a poder, digamos de manera, a lo mejor dolosa o sin dolo, pues perder documentos ¿no? Cualquier documento que se genere en tu administración lo debes entregar en buen estado, pero lo tendrás que entregar también debidamente organizado y  clasificado, porque en base a esos términos se van hacer las entregas-recepción”.

La normativa citada precisa los plazos de conservación a los que estarán sujetos los archivos y determina que el acceso a éstos será gratuito.